Obawiasz się, że zmiana biura rachunkowego to chaos i papierkowa robota? Nic bardziej mylnego! Proces jest szybki, prosty i w pełni zdalny.
Jeśli masz dość dowożenia papierowych dokumentów i braku stałego wglądu w finanse – czas na zmianę. Sprawdź, jak płynnie przejść do EL-Księgowość w Katowicach i cieszyć się wygodną obsługą online w systemie wFirma.
Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe?
Brak dostępu do finansów online 24/7: Konieczność dowożenia papierowych faktur i brak szybkiego podglądu wyników finansowych
Słaby kontakt z księgową: Długi czas oczekiwania na odpowiedzi lub brak dedykowanego opiekuna
Błędy i brak wsparcia technologicznego: Ręczne wystawianie faktur zamiast nowoczesnej integracji z systemami takimi jak wFirma czy Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Jak zmienić biuro rachunkowe krok po kroku?
Krok 1: Sprawdź umowę i okres wypowiedzenia
Przejrzyj dotychczasową umowę z biurem rachunkowym. Zwróć uwagę na okres wypowiedzenia (najczęściej wynosi on 1 miesiąc ze skutkiem na koniec miesiąca).
Wypowiedzenie najlepiej złożyć pod koniec miesiąca, aby od nowego miesiąca rozpocząć współpracę z nowym partnerem.
Krok 2: Wybierz nowe biuro rachunkowe online
Zdecyduj się na biuro, które łączy nowoczesny system programowy z opieką wykwalifikowanej księgowej. W EL-Księgowość oferujemy pełną obsługę w oparciu o system wFirma, dzięki czemu masz stały dostęp do swoich faktur, rozliczeń ZUS i podatków na dowolnym urządzeniu.
Krok 3: Odbierz komplet dokumentów od poprzedniego biura
Po zakończeniu okresu wypowiedzenia poprzednie biuro rachunkowe ma obowiązek przekazać Ci pełną dokumentację firmy
Powinieneś odebrać:
Księgi podatkowe (KPiR, ewidencję ryczałtu lub rejestry VAT)
Deklaracje podatkowe (PIT, CIT, JPK_V7) oraz deklaracje ZUS
Potwierdzenia wysyłki deklaracji (UPO)
Wykaz środków trwałych oraz ewidencję wyposażenia
Dokumentację kadrowo-płacową (jeśli zatrudniasz pracowników)
Krok 4: Zaktualizuj formularz UPL-1 oraz dane w CEIDG / KRS
Aby nowe biuro rachunkowe mogło wysyłać deklaracje w Twoim imieniu do Urzędu Skarbowego i ZUS, konieczne jest złożenie pełnomocnictwa UPL-1. W EL-Księgowość przygotowujemy ten wniosek za Ciebie i składamy go bezpłatnie.
Należy również zaktualizować dane dotyczące miejsca przechowywania dokumentacji księgowej w wpisie CEIDG lub KRS.
Dlaczego warto wybrać biuro rachunkowe online z wFirmą ?
Wybierając EL-Księgowość, zyskujesz połączenie wygody systemu online z osobistym wsparciem ekspertów:
Wystawianie faktur w 1 minutę: Dostęp do intuicyjnego panelu wFirma pozwala na szybkie fakturowanie i automatyczne pobieranie danych kontrahentów z REGON
Wygodne przesyłanie dokumentów: Wystarczy zdjęcie lub skan faktury wysłany przez aplikację lub e-mail
Dedykowana księgowa: Mimo że działamy online, Twoimi sprawami zajmuje się konkretna osoba, z którą masz stały kontakt telefoniczny i mailowy
Działamy w 100% online, dzięki czemu oszczędzasz czas na dojazdy i spotkania
Wszystkie sprawy załatwisz wygodnie z domu lub biura. Zawsze jesteśmy do Twojej dyspozycji.Zmień księgowość bez stresu – wyceń usługę już dziś!
Nie musisz czekać do końca roku, aby zmienić biuro rachunkowe!
Najlepszy moment na zmianę jest wtedy, gdy czujesz, że Twoja firma zasługuje na lepszą i sprawniejszą obsługę.
Chcesz sprawdzić, ile wyniesie obsługa Twojej firmy?