Praca na aplikacjach takich jak Uber, Bolt czy FreeNow to jeden z najpopularniejszych sposobów na własny biznes w Polsce. Aby jednak zatrzymać dla siebie jak największą część zarobków i nie płacić wysokich prowizji pośrednikom (partnerom), najlepszym rozwiązaniem jest otwarcie własnej jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG).
W tym poradniku wyjaśniamy krok po kroku, jak legalnie zacząć pracę na własnej licencji taxi, jak rozliczać podatki i na co zwrócić uwagę w księgowości.
Dlaczego warto założyć własną działalność (JDG) zamiast pracować przez partnera?
Praca przez partnera flotowego jest wygodna na starcie, ponieważ oszczędza czas na papierologię. Jednak praca „na swoim” ma niezaprzeczalne zalety:
• Większe zarobki: Nie płacisz prowizji firmie partnerskiej (która zazwyczaj wynosi od kilku do kilkunastu procent zarobków lub stałą opłatę tygodniową). Wszystkie zarobione pieniądze trafiają bezpośrednio na Twoje konto
• Pełna niezależność: Samodzielnie kontrolujesz swoje finanse, podatki i rozliczenia
• Budowanie własnej historii kredytowej: Posiadając własny legalny dochód z JDG w Polsce, znacznie łatwiej ubiegać się o kredyty, leasing na samochód czy kredyt hipoteczny
• Możliwość ekspansji: W przyszłości możesz zatrudniać innych kierowców i przekształcić się w pełnoprawnego partnera flotowego
Krok 1: Wybór kodów PKD i rejestracja firmy
Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna, ale wymaga podania kluczowych danych:
• główny kod PKD: 49.39.Z (Pozostały lądowy transport pasażerski, gdzie indziej niesklasyfikowany) lub 49.32.Z (Działalność taksówek osobowych).
• adres i e-Doręczenia: Dane do korespondencji urzędowej.
Krok 2: Wymagania TAXI (tzw. Lex Uber) i licencja
Samo otwarcie JDG nie wystarczy – do legalnego wykonywania przewozów potrzebujesz wypisu z licencji taxi:
• zaświadczenie o niekaralności (z polskiego Krajowego Rejestru Karnego)
• badania lekarskie i psychologiczne (dla kierowców zawodowych)
• dostosowanie samochodu: oznakowanie pojazdu zgodnie z wymogami miasta (np. Katowice)
• auto należy poddać badaniu technicznemu w Stacji Kontroli Pojazdów (SKP) z adnotacją „taxi” oraz identyfikator kierowcy. Z pieczątką od diagnosty należy udać się do Wydziału Komunikacji, aby wpisać odpowiednią adnotację w dowodzie rejestracyjnym pojazdu i uzyskać wypis z licencji na konkretny samochód
• wirtualna kasa fiskalna (e-kasa): aplikacje Uber/Bolt łączą się z e-kasą, więc nie musisz kupować drogiego urządzenia fizycznego.
Krok 3: Jaką formę opodatkowania wybrać dla kierowcy?
Wybor formy opodatkowania zależy od tego, jak zamierzasz użytkować samochód:
• ryczałt 8,5% – najpopularniejsza opcja. Płacisz stały podatek 8,5% od przychodu. Idealne rozwiązanie, jeśli masz niskie koszty (np. własny, tani w eksploatacji samochód)
• zasady ogólne (skala podatkowa 12% i 32%) – opłaca się, gdy masz wysokie koszty uzyskania przychodu (np. drogi wynajem auta, leasing, duże rachunki za paliwo i serwis)
• podatek liniowy – stała stawka 19% od dochodu (przychód minus koszty). Dobry wybór, jeśli masz umiarkowane lub wysokie koszty i osiągasz wyższe dochody, a nie chcesz wchodzić w wyższy prog podatkowy
Krok 4: Uber/Bolt a VAT-UE i rozliczenia zagraniczne
To najważniejszy element księgowości kierowcy! Uber i Bolt wystawiają faktury za prowizję z zagranicy (Holandia / Estonia). Jako przedsiębiorca musisz:
• zarejestrować się do VAT-UE (przed złożeniem pierwszej faktury od platformy)
• rozliczać tzw. odwrotne obciążenie (Reverse Charge) od prowizji pobieranej przez Uber/Bolt
Jakie koszty możesz wrzucić w firmę?
Jeśli wybierzesz rozliczenie na zasadach ogólnych, Twój podatek obniżą:
• paliwo, gaz (LPG) lub ładowanie prądem
• leasing lub wynajem samochodu
• ubezpieczenie OC/AC TAXISerwis
• naprawy
• opony
• myjnia
• telefon i abonament komórkowy
Pamiętaj, że koszty możesz odliczać tylko wtedy, gdy wybierzesz rozliczenie na zasadach ogólnych lub podatku liniowym. Przy wyboże Ryczałtu (8,5%) płacisz podatek od czystego przychodu i nie odliczasz wydatków.Nie wiesz, co opłaca się bardziej w Twoim przypadku? Przeliczymy to dla Ciebie i wybierzemy formę, przy której zapłacisz najniższe podatki!
Zarejestrujemy Twoją firmę TAXI za 0 PLN!
Nie musisz tracić czasu na analizowanie przepisów Lex Uber, zgłoszenia VAT-UE czy wypełnianie wniosków ZUS ZZA/ZUA.
W EL-Księgowość:
• założymy Twoją firmę całkowicie za 0 PLN w ramach współpracy księgowej
• pomożemy wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania
• poprowadzimy pełną dokumentację VAT-UE oraz rozliczenia z Uber/Bolt.